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深圳自动化学会创新会员管理服务制度
来源:秘书处 作者:SZAA 时间:2019/3/1


深圳自动化学会创新会员管理服务制度


为更好开展会员管理服务工作,共同积极探索学会会员管理创新服务,特制定制度如下:

一、重点发展高端核心会员,培养一支高素质的会员队伍

学会的个人会员队伍建设发展缓慢,既不利于充分发挥会员参与学会管理的积极性,也在一定程度上影响了学会的发展。为了适应现代科技型学术社团发展的需要和科协关于会员管理的新精神,在学会理事会的领导下,我会大胆探索会员队伍建设的新模式。在直接发展会员的工作中,不片面追求会员的人数,着重强调会员的素质。重点吸纳海外留学及回国学者、年轻的学科带头人、国家重大重点项目的领军人物等作为学会的高端核心会员,并通过核心会员管理模式与其积极正面影响,向其科技团队及周围的科技人员辐射发展,从而逐步将更多自动化学科域内的科技精英和学科带头人吸纳成为学会的高级会员。同时,通过核心会员的推荐,有选择地吸纳知名专家入会。

二、建立学生团体会员的发展管理新模式

根据以往学生会员流动性大、会员信息过期和管理难度大的状况,为了加强与学生会员的沟通,实施有效的管理,更好地为学生会员提供科学成才的有效服务,经学会理事会讨论决定改变原来学生会员的管理模式,建立学生个人预备会员(简称预备会员),校方成为团体会员的组织管理新模式。凡有学生入会的学校单位应申请成为学生团体会员单位(简称团体会员),并确定一位老师和学生会干部任团体会员的管理员,协助学会对该单位的预备会员进行动态管理。预备会员免缴纳会费,后期由理事会决议制定以团体会员统一缴纳会费。作为预备会员的学生毕业之后,可以个人名义向学会提出入会申请。

三、建立具有特色的会员服务体系

会员是学会的组织基础,为了更好地为会员提供优质服务,学会在培养和发掘青年科技人才、进一步拓展服务的渠道和方式、扩大服务范围和内容等方面要采取人性化的有效措施。整合各方优势、互利互助、共同合作,重点开发出一批具有特色、符合会员需求的人性化服务项目。

四、搭建优秀青年人才的展示平台

学会应积极组织各种形式的青年学术交流活动和青年优秀学术论文推荐活动,为优秀青年会员提供充分展示学术才华的平台。对在交流或评选过程中发现的优秀人才, 有机会获得推荐参加深圳市或中国自动化学会的评奖机会。

五、联合社会资源,积极争取社会职能,开展会员继续教育和业务培训

学会应为会员提供有效的继续教育和培训服务,积极努力承担政府职能转移工作。接受继续教育和培训项目,努力争取与各高校联合举办“高级研修班”、“高层次人才知识更新工程”等项目。

六、建立会员学术道德规范

面对当前国内外学术界出现少数学者的学术剽窃和学术造假等学术道德败坏行为所造成的恶劣影响,为防患于未然,要加强学术道德自律,强化对会员的荣辱观教育。树立以“讲科研道德为荣、学术腐败为耻”的荣辱观,严格会员的学术道德纪律,杜绝会员队伍中的不良学术行为,提高会员队伍的质量。

七、加强与各地方学会的合作,实现互利共赢

通过结合各省市地区学会的各项有利条件,加强与各地学会的沟通并建立联络网络。利用深圳自动化学会、中国自动化学会和省级对口学会各自的资源优势,主动邀请各地学会参与我会的工作,联合开展学术交流、科普宣传和技术咨询等方面工作。加强我会和地方学会的合作,取得双方互相支持、共同促进各自工作良性发展的共赢效果。

八、创新会员服务的方法

除了组织和搭建高质量和高水平的学术交流平台、发掘优秀的青年科技人才、青年科技人员的培养等具有创新性的举措外,应为会员的科研工作排忧解难。不断建设和完善给予在工作中遇到困难的会员向学会寻求帮助的有效途径,如有部分会员在工作中遇到问题,通过学会电邮、电话等沟通途径,向学会提出请求,学会应根据情况给予回应,帮助会员解决问题,让他们感到有一种“家”一样的感觉,以此增强学会对会员的影响力和凝聚力。

九、促进科技成果转化

积极组织活动,搭建企业、高校与科研机构交流与合作平台,促进产学研用融合创新与发展。

本制度经第七届理事会第一次常务理事会议审议通过,自201931日起执行。

深圳自动化学会

201931


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