深圳自动化学会证件管理制度

本制度规定了学会证件使用、保管等要求，以加强各类证件的管理，使证件的使用规范化，避免因证件使用不当而发生法律责任事件纠纷。本制度适用于深圳自动化学会（以下简称学会）的证件管理。

一、证件种类

1、学会资格证件：社会团体法人登记证书（正副本）、组织机构代码证书、税务登记证（正副本）等。

2、取得的学会各类资质、资格和荣誉证书。

二、证件保管

1、必须建立学会证件登记台帐，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等相关信息。

2、学会证件由办公室统一管理。

严禁任何人擅自复印学会证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖学会证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

三、证件使用

1、建立学会证书使用登记簿。

2、学会证书的借用、借出及复印：由借证人在学会证书使用登记簿上进行登记。任何证件（包含原件及复印件）的使用，均需秘书长或办公室主任签字批准。

四、责任罚则

各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。

以上制度经第七届理事会第一次常务理事会议审议通过，自2019年3月1日起执行。

深圳自动化学会

2019年3月1日