深圳自动化学会专职员工人力资源管理制度

一、 任用及入职管理

1、员工招聘

学会根据工作岗位需求，对外发布招聘通知，应聘员工需经面试合格方可录用。

2、员工录用

经面试合格后，双方就工资待遇、工作内容等认可后，学会向新员工发入职通知，说明有无试用期，工资待遇，以及双方共同遵守的事项，要求指定日期前来报到。

3、员工入职

3.1 员工入职时，须提供以下资料：身份证、学历证书、学位证书的原件及复印件；资格证书；并在《深圳自动化学会新员工报到表》亲笔填报准确的个人资料。

3.2 当个人资料有更改或补充时，包括姓名或身份证号码；联系方式；户籍；婚育状况；职称、从业资格；培训或进修毕业等，员工须向办公室出示相关证明的原件并留下复印件，以确保资料准确真实。

3.3 个人信息应真实填写，同时学会保留对员工提供的个人资料进行审核的权力，如有虚假，会被要求即时离职。学会对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

4、报到程序

4.1 办公室负责协助、引领新员工入职手续的办理。

4.2 办公室应及时更新员工信息并向学会相关同事告知新员工入职信息，以便以后工作联络；

4.3 新员工入职领取办公用品；如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。

5、签订劳动合同

员工报到后，一个月内签订劳动合同。一般试用期三个月，合同期为五年，到期后是否续签双方商定。

二、 员工试用制度

1、试用

试用原则：坚持试用期制度原则，试用期一般为3个月，最长不超过6个月，具体期限根据员本人情况及岗位特点确定；试用期内，学会发现员工不符合录用条件的，学会可随时通知停止试用并解除劳动关系；员工解除劳动关系应提前3天通知学会。凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。若员工提出辞职，请提前一周提出申请。试用期表现优秀者，学会将提前转正以示表扬。

试用规定：试用期自入学会之日起计算；试用人员参与学会统一的绩效考核；试用期一般不得请假，试用期员工一般不能晋升职位和上调工资；试用期薪资执行学会薪酬标准；

2、停止试用：新进人员有下列之一者﹐应予停止试用或辞退。

确实不能胜任工作者；有旷职现象者；经调查发现有不良记录者；其它应予辞退之事实者；个人资料不真实，有欺骗学会之行为者。

3、转正

试用期满，由办公室提前10天安排员工填写《员工转正申请表》后，由相关部门填写《试用期员工考评表》；经学会领导审批后，办公室办理相关转正手续并通知相关部门。办公室发《转正通知书》给员工本人。

三、人事任免管理

1、 离职

未满试用期的员工，提前三天向学会办公室正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。学会认为该员工未能达到学会的要求，也可以由办公室正式向员工提出劝退，在工作与物品交接清楚的情况下离开学会，解除劳动关系；试用期满后已转正的员工，如需辞职必须提前十五天到办公室递交辞职申请，经办公室呈会长批准。

2、劝退

考核不合格者、严重违反学会规章制度等学会给予辞退。

3、 离职工作交接

员工在离职日期批准生效的当天填写《员工离职交接表》，办理离职交接手续。办公用品和工作交接：职务上所保管和使用的一切学会文件和办公用品，由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接，接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。

离职员工的薪酬结算：交接完成后，离职员工核算离职工资，然后连同《员工离职交接表》交秘书长审核，转财务部复核后，员工签认。

4、会长、秘书长的任免需有会员代表大会审议通过。

四、考勤管理

1、学会实行每周五天工作制，周一至周五。上班时间：上午：9:00 ~ 12:00，下午：13:30 ~ 17:30。

2、员工请事假、病假需提前一天向学会领导申请，如果因临时急事请事/病假，也要打电话或发短信。

3、员工婚假、产假、丧假、工伤假按政府相关规定执行，休假期间照发合同工资。

4、员工带薪年休假制度

按照《劳动法》规定，员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10 天。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。要求提前2周提出申请，填写《员工请假单》，经批准后方可休假。年度优秀员工者，次年可以多享受7天带薪休假的福利。

以上制度经第七届理事会第一次常务理事会议审议通过，自2019年3月1日起执行。

深圳自动化学会

2019年3月1日