深圳自动化学会民主选举制度

第一条 为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，根据《社会团体登记管理条例》、《深圳自动化学会章程》及有关规定，制定本制度。

第二条 本会选举工作，接受社团登记管理机关的监督。

第三条 本会会长（副会长或副理事长）、秘书长、理事、监事，需经会员（代表）大会选举产生。【副会长或副理事长可由理事会选举产生，会员（代表）大会通过】理事人数原则上不得超过会员（或会员代表）总人数的三分之一。 本会理事人数达50名以上时，可根据情况从理事中选举产生常务理事，组成常务理事会。常务理事人数原则上不得超过理事总人数的三分之一。

第四条 本会换届选举工作，由上一届理事会负责。新一届会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各会员单位（或会员代表单位）意见，在充分酝酿协商基础上，由上一届理事会理事2／3以上表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、理事、监事候选人，则应在社团登记管理机关的共同监督下，由上一届理事会，以无记名投票的形式直接推选候选人。有20名以上的会员（或会员代表）联名荐举，可获得候选人资格。

第五条 本会选举采用差额选举（或等额选举），采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

第六条 本会换届选举，监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，全体会员（或会员代表）半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

第七条 在召开换届选举大会投票选举前，由上一届监事依据法规和本会《章程》规定，对会员（或会员代表）进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。选举理事会， 应有2／3以上会员（或会员代表）参加方可进行；选举常务理事会，应有2／3以上理事参加方可进行。

第八条 在召开换届选举大会投票前，监票人应将投票箱开箱向到会会员（会员代表）示众表明为空箱后当众封箱；投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他会员（或会员代表）依次投票，投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。

第九条 计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存，以备查验。

第十条 在换届选举中以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。

第十一条 本会理事、会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、监事等候选人须获得全体会员（或会员代表）的半数以上同意，方能当选。常务理事候选人须获得全体理事的2／3以上同意，方能当选。

第十二条 本会法定代表人由会长或秘书长担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。

第十三条 理事、常务理事的变更和增补

（一）本会理事、常务理事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，原理事单位、常务理事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准；同意变更的，应向全体会员公告。未提出增补申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。

（二）本会可根据会员（或会员代表）单位数量的增加，适当增补理事、常务理事。增补理事的，由会员单位（或会员代表单位）向秘书处申请，秘书处通过召开会员（代表）大会，由会员（代表）大会确认后，向全体会员公告。 增补常务理事的，由理事单位向秘书处申请，秘书处提请召开理事会，由理事会选举确认后，向全体理事及全体会员单位公告。 增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员（或会员代表）单位公章或签字。

第十四条 副会长（副理事长）、秘书长、监事的变更和增补， 本会副会长（副理事长）、秘书长、监事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长（副理事长）、秘书长、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员（代表）大会批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，抄报社团业务指导单位。未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃副会长（理事长）、秘书长、监事资格。 本会副会长（副理事长）、秘书长的增补程序参照第十三条进行。本会届中，原则上不受理监事的增补。

第十五条 本会会长（法定代表人）的变更，本会会长在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的，会长单位应在30天内书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后，应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究，并提交会员（代表）大会无记名投票选举。 会员（代表）大会通过会长变更后，本会应及时向社团登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料，办理变更登记手续。

第十六条 本会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除名理由，并由理事会审议后，提交会员（代表）大会表决。被提出除名的会员有权在会员（代表）大会上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。对会员的除名，须有半数以上会员（或会员代表）通过方可除名。

第十七条 社团登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到罢免建议后，应及时进行讨论并召开会员（代表）大会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员（代表）大会罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员（或会员代表）的半数以上表决通过方为有效。

以上制度经第七届理事会第一次常务理事会议审议通过，自2019年3月1日起执行。

深圳自动化学会

2019年3月1日